Getting Things Done Quick Reference Card, GTD 하는 방법

2010/08/02 13:22




+ 1개 이상의 물리적인 다음행동이 포함되는가? 이 일거리의 성공적인 처리후의 가시적인 성과는 무엇인가? 이 일거리를 완료처리하기 위해서는 어더한 일들이 수행되어야 하는가? (과거시제로 기술해보자) 팁. 1개 이상의 다음행동이 필요하다면 프로젝트를 생성하여 일련의 다음 행동들을 기술한다.
 - 프로젝트 수립. 프로젝트를 생성하여, 이 프로젝트를 성공적으로 수행했을때의 성과(결과물)을 프로젝트에 적어둔다. 해당 프로젝트의 성공적인 수행을 위해서 필요한 일련의 다음 행동을 기술한다.

+ 2분 내에 해결되는가? 물리적으로 실행해야 할 다음행동은 무엇인가? 2분 내에 해결할 수 있는 것인가?
 - 즉시 실행. 즉시 실행하여 완료시킨다.
 - 연기. 특정날짜및시간에 해야할 다음 행동 또는 단순히 빠른 시일안에 실행되어야 할 다음 행동
 - 위임. 다른 사람에게 일거리를 위임하고 완료될 때가지 기다린다. 이때 완료예상날짜를 기재하여 추후 확인할 수 있도록함.

+ 이것은 실행할 수 있는 게 아니라면?
 - 버리기. 쓸모 없는 것이라면 즉각 버린다.
 - 보류. 지금 당창 처리할 필요는 없지만, 언젠가 처리해야할 또는 처리하고 싶은 일거리를 보관한다. 검토예정 날짜 표시할것.
 - 참고항목, 참고노트. 물리적으로 실행할 다음행동은 없지만 참고가 될 수 있는 사항을 보관한다.
 - 참고항목, 달력메모. 물리적으로 실행할 다음행동은 없지만 참고가 될 수 잇는 사항을 달력에 기재해둔다.

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